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备件管理,是让许多企业头疼的问题,备件管理人员都有相同的体会:备件管理,管理容易管好难啊!一方面是企业高层的压力,看着居高不下的备件库存资源占用,很难让企业管理者有什么好心情,而另一方面,一线车间维修需求的压力,要保证生产保证质量,是一线人员的第一职责所在,如果因为维修所需备件短缺导致的停机损失,不用说,责任一定会算在备件管理人员头上。因此备件管理者是出于两头受气的状态。
鱼和熊掌能否兼得?既可以确保维修需求的同时,又可以降低备件资源占用率,成了众多备件管理想要追寻的答案,而提出“零库存”更是企业备件管理相当感兴趣的话题。
我们先来看看备件管理员岗位职责,先从自己身上提升备品备件管理能力:
1,及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,并做好备件保管供应工作;
2,做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作;
3,在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本;
4,编制和修订本厂的备品备件管理标准;
5,组织有关部门对到备品备件进行验收、鉴定工作,并填写验收单;
6,制定备品备件的使用周期及更换周期。
市面上也出现一些备品备件管理系统软件,下面我们来看看是如何管理备件的:
一、备件管理方案概述
备品备件管理存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移,然而在帐面上却不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。
备品备件管理系统是一套基于条形码技术、rfid射频技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的专业信息管理系统。同时提高了企业内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。
二、备件管理系统设计
通过备品备件管理系统,采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法,条码具有成本低、能有效进行分类,传达众多物品信息等优点,通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。
本系统主要由备品备件管理平台、手持读写器操作系统、rfid射频标签、rfid发卡器、条形码等五部分组成。整个系统以手持式读写器为主,辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途,无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用;手持式读写器仓库的用户通过局域网连接访问系统,数据库服务器接入局域网,提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现,主要对传统的仓库管理软件进行了扩充,利用rfid技术和条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。
三、备件管理功能设计
备件管理系统主要分为四个模块:
1,基础信息模块:出库类别管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理;
2,备品备件管理模块:入库管理、出库管理、退库管理、调库管理等;
3,统计查询模块:库存查询、备件采购统计、备件消耗统计;
4,系统管理模块:用户管理、用户授权、用户密码修改。
备注 : 品备件管理总体架构
备注 : 备件管理系统流程设计
备件管理系统特点:
1,优化配置备品配件,减少空闲备品备件的存储量,提高备品备件利用率,降低备品备件的沉淀资金。
2,通过各类备品备件的消耗统计报表,为企业决策者提供科学决策依据;
3,建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系,有效实现备件资源合理配置;
4,实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理,全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节;
5,通过手持终端和rfid电子标签实现备品备件数据录入,省去手工录入单据和填写单据工作,提高备品备件管理工作效率;
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