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什么是企业信息化管理?
企业信息化管理(简称eim):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息尊龙凯时注册的技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。
企业信息化管理属于企业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义: 如何实现企业信息化管理?
改变获取方式
传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在企业信息化管理条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的企业信息化管理提供了基础。
提高处理效率
企业信息化管理的运用一方面,有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息处理能力,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高。
改变传递方式
企业信息化管理环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。
提高信息集成
在完善的企业信息化管理的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息化管理为企业加强内部控制提供了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。
提高信息价值
人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而企业信息化管理是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。
改变工作方式
在企业信息化管理环境下,职工可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。
但常常在企业信息化管理建设中会出现不少的误区:
误区一:我的企业不大,不需要信息化。
误区二:企业信息化管理就是买套软件来用。
误区三:企业信息化管理带来了很多麻烦,原来简单的业务变复杂了。
误区四:企业信息化管理都是财务部要求的,我们这是在配合财务部的工作。
误区四:企业信息化管理上线了就好了,以后的事情就简单了。
企业信息化管理的发展是通过it技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险,降低经营成本,从而增加企业获利和持续经营的能力。企业通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业信息化管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。这些都是企业信息化管理的价值优势:
1.实现企业信息化管理的有效的流通
2.实现企业信息化管理中的资源和知识共享
3.提高工作效率
4.实现有效管理
5.职责分明
6.降低成本
7.企业信息化管理模式改变了浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。
8.企业信息化管理支持企业内部用户信息共享。
9.支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程。
10.采取对敏感数据的加密手段,通过ssl的方式保障了数据传送过程的安全。
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