采购工作流程：新产品样件采购工作流程20天优化到2天！-尊龙凯时注册

　　一、背景

　　a企业是一家大型设备制造商，其产品特性为单件定制、零部件采购难度大，尤其是新产品开发过程中，样件采购周期更长。因新产品研发压力较大，样件采购长期满足不了研发部门的时间要求，研发部门对采购部门抱怨不断。采购管理三大误区及提高采购工作效率的十大方法

　　二、流程现状与核心问题

　　2.1 流程现状

　　完成pdm系统零部件签审生成图号后

　　研发部门选定供应商并签订技术协议,下发到采购部门;

　　采购部门依据技术协议向底图室申请晒图，邮寄给供应商;

　　研发部门采用纸质“通知”下发采购计划，采购部门根据采购计划发布订单到供应商;

　　物资采购回厂后，采购部门通过电话、邮件通知研发部门进行样件考核验证;

　　样件考核验证结束后研发部门通过电话或纸质“通知”告知采购部门。

　　2.2 核心问题非标自动化采购不可不知的三大问题

　　从技术协议签订到采购订单发布，中间过程耗时长达20天，严重阻碍了采购进度，进而影响新产品开发进度。

　　样件考核申请及结果信息传递随意，基本不具备可追溯性，研发部门和采购部门长期因信息遗漏或错误扯皮。

　　三、优化思路与方案

　　3.1 优化目标

　　从技术协议签订到采购订单发出时间从平均20天缩短到平均5天。

　　样件考核申请及考核结果随时可查询、可统计。

　　3.2 优化方案

　　按照流程优化方法esia，逐项分析，确认优化点：

　　e：取消原有新产品图纸的“晒图申请”流程，pdm系统生成图号的同时，底图室根据pdm中的图号晒图并下发至采购部门。

　　s：技术协议作为图纸的补充说明，取消“所有样件均签订技术协议”的要求，只要求“关键件签订技术协议”。

　　i: 流程从原来的串行改为并行：技术协议签订、图纸下发、采购计划下发同步进行。

　　a ：采购人员不可错过的最全面的企业采购流程

　　建立oa《样件采购申请流程》，pdm系统生成图号的同时，研发部门通过oa工作流程下发采购计划。

　　建立oa《样件考核验证申请流程》，从验证申请到验证结果的反馈全部oa确认，需要相关信息时通过oa导出即可。

　　四、优化效果

　　从技术协议签订到采购订单发出时间从平均20天缩短到平均2天。

　　样件考核申请及考核结果随时可通过oa查询统计。

　　优化前后流程对比：

　　采购工作流程优化前：

　　采购工作流程优化后：

　　五、对其他企业的启发/亮点

　　按照流程优化方法 esia(清除、简化、整合、自动化)原则，逐个过程查找优化点，总能找一些优化措施。

　　将原流程中串行的过程进行拆分，拆分后再逐个进行优化，将串行模式更改为并行模式，可以极大的提高工作效率。

　　流程表单化、表单电子化的应用，能极大的提升工作效率和可追溯性。

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