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中小企业是中国经济的重要组成部分,占中国企业总数的99.7%以上。然而,现今很多中小型企业几乎是“焦头烂额”。一方面订单情况不明朗,另一方面,自身的管理体系不健全,隐形成本在不断上升。中小企业很难去改变外部的市场环境,但可以不断改善自身,提升管理水平,以期提升效益。
作为管理者,每每谈到车间生产管理,很容易会想到诸如:订单准交率不高、计划达成率不高、生产效率低、在制品太多、生产周期长等等一系列生产过程中的问题。
在做好生产管理之前,我们要了解工厂生产管理的痛点,只有正确认知企业存在的管理瓶颈和所处位置,才能提出科学的改善方法。
1.个体效率高不一定等于组织效率高
在很多管理者眼中,个体效率决定着一个企业的效率。这个结论有一定道理,却不完全正确。简单来说,它只适用于企业发展初期。初期规模不大、人员不多,能够看到每个人的效率,并能将每个人的效率完全发挥,个体效率高组织效率就高。
但在企业慢慢具备一定规模后,就会发现在车间里员工都很忙,但业务要求出的货却做不出来,不紧急要出的货在仓库堆成山。这时,个体效率高不再等于组织效率高。
由此可以看出,当企业发展到一定阶段时,就该注意组织效率。组织效率强调的是各工序、各部门的“协同作战”,这时就需要管理,需要系统地来解决生产管理的问题。
一个传统的生产型企业,车间的组织效率重点还是在生产系统,其它部门、系统的工作基本上是围绕生产部门来服务的。所以,生产系统的整体效率是一个生产型企业生存发展的关键。对于生产系统来讲,主要从以下几个数据展现组织效率的高低:订单准交率、生产周期、交货周期、人均产值。作为生产型企业,想把握组织效率、整体效率首先要了解这些数据的变化,而不应该单看个体的效率。
2.整体生产状态不稳定
中小企业构成了中国制造乃至世界制造。他们基本上是给大型企业配套供应商,或是一些传统制造业。这也导致大多数中小企业都处于产业链的中低端,他们的不稳定因素主要有以下几点:
(1)订单不稳定
在中小企业里,插单、改单、加单、消单现象非常普遍,在整个订单的预测下达基本上都是处于被动状态。有些企业为了满足客户的需求,快速出货而做大量的库存,结果却由于客户产品升级而造成巨大的损失。
(2)供应链不稳定。
由于订单和成本,很多中小企业的整个供应链是不稳定的。很多企业的供应商都是小作坊式的,有些供应商可能就是简单的一家人在自家加工工件而已。稍微分析就会发现,物料都不能按时回厂,何谈能够按时出货。企业的组织效率怎么会高呢?这几乎是很多企业生产状态不稳定的主要原因。
(3)生产过程不稳定。
在生产工艺路线长,产品配件多的企业里,生产过程的不稳定尤其明显。一些传统企业,自动化程度不高、工艺路线长,各个工序都有可能出现设备、品质、材料、人员的异常等。整个生产过程的不稳定在中小企业里面占据主要位置。
当然,企业中生产状态不稳定的问题还有很多,以上三点是目前发现最多的三类不稳定状况。
3.中小企业里面的生产基础资料大量缺失
很容易发现很多传统企业,基础资料缺失,数据流不完整或是还未建立。中小企业主要缺失以下几类生产基础资料:
(1)技术资料的缺失。
bom表是一个产品部件构成最基本的资料,但在很多企业里面,还在靠经验,靠人盯人的方式进行生产。技术参数的档案管理缺失、技术资料不完善等,给中小企业的生产管理增加了难度,在生产过程中会出现很多技术层面的异常。
(2)工艺资料的缺失。
像对应产品的作业指导书、工艺流程等工艺资料,在很多中小企业里是缺失的。企业在生产过程中全凭管理者个人的经验来进行生产,当出现问题,各部门相互推卸责任。
(3)生产资料的缺失。
生产资料包括《套料单》、《配料表》、《计划表》等,在很多企业里都是缺失的。仓库是生产产前物料准备的核心,仓库数据缺失,给生产管理带来了很大的难点。
(4)职能部门缺失。
生产管理最重要的是资源的统筹,生产计划的安排和跟进。但很多企业还没有专门成立pmc部,业务接到订单后直接给到生产部,车间生产由车间自主决定。因此,常会出现业务部与生产部“掐架”的情况。管理者要做的就是让各部门相互协作,正确梳理企业的组织架构,为流程打基础。
缺失职能部门会让企业在生产管理过程中出现问题以后,变成谁都没有责任。
4.人才梯队建设不完善
大量的中小企业在改革开放的背景下产生,管理者都是跟着企业发展从员工一步步成长起来的技能型管理人员,没有经过专业的管理培训。
企业现在有两个难点,一是老员工属于技能型的人才,更擅长做事而不是管事。二是,在传统企业里,用旧的方法很难调动新员工的积极性,不好管理。专业的管理人才的欠缺,使得标准化、流程化的管理很难真正落实。这也是企业里人才梯队建设不完善的核心原因。
其实,这些问题并不是独立存在的,而是相互杂糅在一起的,那么这些问题我们究竟该怎么系统性的来解决车间生产管理呢?
这里不得不提的就是我们智造家关于车间生产管理的“秘密武器”——透明工厂。
透明工厂是智造家针对离散型中小制造企业特点,推出的一个低成本、高效率的工厂生产执行管理系统。
帮助工厂从订单到排产、生产工艺、工序流转、过程管理、物料管理、质量检查、订单发货和数据统计分析的全流程信息化管控,通过工厂信息化、可视化和生产管理水平提升,降低成本、增加效益,大幅提升中小制造企业市场竞争力。
1.细化生产计划,提高计划可执行性
根据现场生产批次统一管理订单,并结合订单交期,设备能力,人员情况,物料清单和生产日历进行作业单元的排产,并能实现工序作业计划管理和关键状态查询。通过细化计划管控模式,有效提高设备产能,提高企业的计划可执行性。
2.物料进出,库存可优
快速扫描,轻松实现物料、成品库存及流转管理。安全库存预警提醒,优化库存水平,保障生产需求,减少呆料和缺料成本。
3.生产进度可视,提高产能效率和质量
作业进程实时透明,生产异常及时报警,保障生产顺畅。条码化过程管理,快速录入各环节数据,无需手写报表,大幅减少非增值时间。各环节数据实时准确,支持生产现场数据可视化管理。多维度工时效率、异常工时统计分析,更好的满足订单交期和质量,提升公司形象。
4.报表支持,降本增效
多维度报表,数据展现工厂运营成效,现场跑冒滴漏,深入挖潜改善,支持管理者持续降本增效。
5. 层层把控,质量追溯
进料、在制、成品、发货层层质检把控,生产过程数据安全保存,确保质量可追溯,多维度质量统计分析,助力工厂质量稳定提高。
6. 透明、预警,大幅降低交付风险
物料准备到工序作业进程实时透明,生产数据及时准确、生产异常及时报警,更有订单漏排、交期临近提醒,大幅降低交付风险,赢得客户满意。
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